Автоматическая мэйл рассылка новостей

Для всех сайтов с новостями жизненно необходимо делать email рассылки свежих новостей. Данный модуль решает и полностью автоматизирует эту задачу. Модуль будет отправлять свежие новости подписчикам автоматически. Модуль работает без привязки к пользователям сайта, поэтому можно не делать регистрацию на сайте.

Что можно настроить

• На выбор можно отправлять рассылку каждый день, либо раз в неделю (в определённый день). Если есть необходимость задать более сложную логику отправки, то можно воспользоваться cron планировщиком (подробная инструкция дана на странице настроек, в модуле)
  
• Из какого инфоблока будут браться анонсы новостей и картинки для превью.
  
• Шаблон мэйла (в том числе его части: надписи, CSS, логотип сайта).
  
• Количество новостей, отправляемых в одном письме.
  
• Время отправки (модуль может запускаться по расписанию на агентах или через cron планировщик).
  
• Если у новости нет превью картинки, то будет использована детальная картинка.
  
• Можно указать дату, начиная с которой будут браться новости для  публикации. Сделано, чтобы при создании рассылки не начать публиковать  слишком старые новости.
  
• Возможность добавить UTM метки к ссылкам на новости в рассылке.
  

Дизайн

Два дизайна почтовых сообщений: Classic, Classic (compact). Первый подойдёт для сайтов с небольшим количеством ежедневных публикаций. Второй шаблон, компактный, подойдёт для сайтов с большим количеством новостей.

Необходимые требования

• У рассылаемых новостей должен быть превью-текст и превью картинка (с шириной не менее 600 пикселей). Именно они отправляются в рассылке. Если превью картинки нет, то отправляется детальная картинка.
  
• У новостей в инфоблоке обязательна должна быть введена дата (со временем) начала активности. По ней отсчитывается последняя отправленная новость. Если даты не установлены ни у одной новости в инфоблоке, то рассылки не будет.
  

Особенности работы

• При создании настроек рассылки, создаются два мэйл шаблона: шаблон для обычной рассылки и шаблон для письма с подтверждением мэйла.
  
• Если не существует ни одной активной рассылки, у которой установлен способ отправки по "Агентам", то агент модуля будет в статусе "не активен", чтобы не тратить ресурсы сайта.
  
• Отправить на один мэйл письмо с запросом подтверждения можно не чаще, чем 1 раз в час.
  
• В рассылку автоматически встраивается заголовок List-Unsubscribe со ссылкой на странице отписки. Но правилом хорошего тона является сохранение ссылки на отписку в футере письма.
  
• При отправке из превью-текста письма вырезаются html теги.
  
• При удалении рассылки удаляются и все подписчики (мэйлы), которые были подписаны на рассылку.
  

Дополнительные сведения для пользователей модуля

Главная опасность для Email рассылки - это спам-фильтры. Они срабатывают на некоторые факторы. Чтобы ваше письмо не попало в папку "спам", необходимо придерживаться как правил содержания письма, так и правил настройки почтовых программ. С точки зрения содержания письма:

• Не ставьте спецсимволы в названии письма. Пишите в названии только чистый текст. Лучше без цифр
  
• Не пишите В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
  
• Не делайте слишком длинные заголовки (более 200 символов)
  
• Не ставьте знаки препинания и символы #$@"-*!?.,_
  
• Не используйте спамовые слова: купите, акция, распродажа, немедленно, ликвидация, приз, выигрыш, попробуйте
  

Пример плохого заголовка: "ВСЕМ ВНИМАНИЕ!!! Распродажа по ~=*низкой*=~ цене. Немедленно попробуйте и заберите свой приз!" ,- письмо с таким заголовком не дойдёт до адресата.

С технической стороны:

• Письмо должно иметь DKIM подпись
  
• DNS домена сайта должен иметь SPF и DMARC записи
  
• В DNS записях домена должна существовать MX запись
  
• Должен быть настроен rDNS для ip адреса сервера
  
• Не должны дублироваться заголовки письма
  
• Должен быть прописан верный Return-Path
  

Иногда техническая часть даже важнее, чем содержание письма. Если всё настроено правильно (почтовая программа, DNS+rDNS), то письма будут приходить даже с плохим заголовком: "Заберите свой приз!!!".

Самостоятельно удостовериться в правильности настройки всех подписей можно с помощью сервиса mail-tester.com


Правовые документы

Во время работы модуля и компонентов происходит сбор/ хранение/ систематизация/ обработка/ уничтожение личных данных (мэйлов). Поэтому на сайте, в публичной части, обязательно должны быть документы:

1. Пользовательское соглашение
   
2. Политика конфиденциальности
   

Желательно вставить ссылки на эти документы в футер письма. Это можно сделать на странице настроек рассылки.